Le Calendrier Teamgate est une partie du système qui interagit avec les modules Entreprises, Contacts et Ventes. Objectif du calendrier :
- Afficher confortablement tous vos travaux planifiés dans une seule fenêtre.
- Consulter la disponibilité des collègues et leurs travaux planifiés.
- Planifier confortablement et rapidement des événements.
- Réserver et afficher la disponibilité des ressources partagées.
- Synchronisation avec vos autres calendriers utilisés, tels que Outlook, Thunderbird, Google Calendar ou tout autre utilisant le protocole CalDAV.
Le Calendrier est accessible à tous les utilisateurs Teamgate. Si vous ne voyez pas le Calendrier – vous devriez contacter l'administrateur de votre compte Teamgate et demander l'accès, mais par défaut, il est accessible à tous.
En utilisant les Paramètres, vous pouvez choisir les heures de travail de votre entreprise. Cela rendra l'affichage du calendrier lui-même plus pertinent et plus pratique. Vous pouvez également ajouter des ressources partagées dans les paramètres.
- En savoir plus sur les paramètres du Calendrier ici.
- En savoir plus sur les Ressources partagées.
Tous vos travaux planifiés (réunions, appels et rappels) seront affichés dans ce calendrier. Cela signifie que si vous planifiez un appel pour une entreprise, vous le verrez certainement dans le calendrier. Vous pouvez également toujours créer de nouveaux événements directement à partir du calendrier ! N'oubliez pas que parfois des événements privés sont nécessaires, lorsque votre temps personnel serait occupé, mais les détails de la réunion ne sont pas divulgués aux collègues, nous appelons cela les événements privés.
Le Calendrier est pratique à gérer, donc si vous le jugez pertinent, vous pouvez afficher uniquement les réunions ou modifier la vue du calendrier en basculant vers la vue du jour, 4 jours ou du mois.
Il est très utile de pouvoir consulter la disponibilité des collègues. En ajoutant leurs calendriers personnels à l'affichage, vous saurez exactement quand votre collègue est libre et pourra vous rencontrer. Lors de la planification d'une réunion, vous saurez exactement quand la voiture de l'entreprise ou la salle de réunion est libre.
Nous vous recommandons de lier votre calendrier Teamgate au calendrier de votre téléphone mobile. Vous pouvez le faire via Google Calendar le calendrier ou simplement le calendrier Android.
Si vous travaillez avec des applications de messagerie, l'une des options de synchronisation suivantes devrait vous apparaître :
- Synchronisation avec Google Calendar
- Synchronisation avec le calendrier Outlook
- Synchronisation avec le calendrier Thunderbird
- Intégration de tout calendrier avec le calendrier Teamgate, en utilisant le protocole CalDAV.
Le Calendrier a une fonctionnalité infinie. Nous avons essayé de répondre à toutes vos questions les plus importantes dans cette section, que nous vous recommandons vivement de consulter.
