Teamgate permet de créer des réunions qui durent plusieurs jours. Cette fonctionnalité est certainement utile pour ceux qui partent en voyage d'affaires ou pour ceux qui veulent montrer aux autres qu'ils ne sont pas disponibles pour les réunions en raison des vacances, de la maladie ou de toute autre raison.
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Ouvrez le Calendrier Teamgate.
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Cliquez sur l'heure de début de votre réunion et faites-la glisser jusqu'à la date et l'heure auxquelles votre réunion/visite se termine.
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Entrez les informations nécessaires sur une réunion : sujet, contact (la personne avec laquelle vous vous réunissez), lieu et participants. Si nécessaire, sélectionnez parmi les articles à usage unique, qui seront réservés pour cette période.
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Une autre façon – utilisez le même premier champ du calendrier, qui montre que vous êtes occupé toute la journée. En cliquant dessus et en le faisant glisser sur le côté, vous sélectionnerez également les jours suivants.
N'oubliez pas que les appels et les rappels peuvent également être programmés pendant plusieurs jours, si nécessaire. L'aperçu de ces événements dans le calendrier peut être ajusté dans la partie supérieure du calendrier à droite.
