Connectez Google Agenda avec le calendrier Teamgate et synchronisez les réunions entre les deux calendriers. C'est très utile si vous utilisez le service de messagerie de Google. De plus, vous verrez les événements synchronisés sur votre téléphone mobile.
1. Préparation de Google Agenda pour la synchronisation.
Connectez-vous à votre compte Google http://www.google.com/calendar.
Si vous utilisez votre calendrier personnel et ne souhaitez pas mélanger les événements privés avec les réunions professionnelles, vous pouvez créer un nouveau calendrier. Si vous préférez utiliser le même calendrier, passez cette étape.
Cliquez sur l'icône « + » « ajouter un autre calendrier » :
Cliquez sur « nouveau calendrier » :
Nommez votre calendrier et remplissez les autres informations importantes > cliquez sur «Créer un calendrier» :
2. Synchronisez votre calendrier dans Teamgate.
Vous trouverez les paramètres dans les sections Organiseur et « Mon profil » de Teamgate :
2.1. Accédez à l'Organiseur et cliquez sur le lien en bas à gauche près de l'icône Gmail :
2.2. Ou accédez à Mon profil > Intégrations > Calendrier > activez Google Agenda en faisant glisser le curseur vers la droite :
2.3. Choisissez votre compte Google :
2.4. Cliquez sur « Autoriser »
2.5. Sélectionnez Google Agenda que vous souhaitez synchroniser avec Teamgate dans le menu déroulant et cliquez sur «Sélectionner un«
Remarque : Vos calendriers Google et Teamgate seront synchronisés. À partir du point de fusion, toutes les réunions seront synchronisées. Cela signifie que vos événements précédents ne seront pas pris en compte.
3. Vérifiez la réunion sur votre téléphone mobile !
3.1. Les réunions synchronisées apparaîtront également dans le calendrier de votre appareil mobile. Assurez-vous simplement d'avoir sélectionné l'affichage du calendrier correct sur votre mobile.
3.2. Pour en ajouter plus, l'application mobile Teamgate peut être téléchargée pour Android pratique iOS téléphones mobiles ! Toutes les tâches et réunions seront affichées en vue Agenda :
