Si vous souhaitez utiliser Teamgate Calendrier pour planifier des réunions privées, partagées avec des collègues ou simplement invisibles pour les autres – c'est certainement possible !
1. Vous pouvez planifier des réunions à partir de différents emplacements du système :
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Directement à partir du calendrier – en cliquant sur l'heure appropriée ;
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Dans le module Offres, Prospects, Entreprises ou Contacts
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Dans la fiche Offre, Prospect, Entreprise ou Contact ;
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À l'aide des boutons de création d'action rapide dans une fiche Offre ;
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À l'aide des boutons de création d'action rapide.
2. Dans une fenêtre de création d'événement (appel, rappel ou rendez-vous), dans la partie inférieure, il y a la possibilité de cocher la case « événement privé »
Une fois enregistrés, votre appel ou rappel créé ne sera visible que pour vous et ne sera pas visible aux autres collègues. Le seul cas où vous pouvez voir l'appel ou le rappel d'une autre personne – si vous êtes l'auteur et avez assigné l'événement à une autre personne.
La réunion ne sera pas visible aux collègues, mais ils verront que votre horaire dans le calendrier est réservé. Les détails et la description ne seront pas visibles, seulement le fait que le créneau horaire est réservé. Si vous créez une réunion pour un collègue – vous pourrez voir cette réunion. Si vous ajoutez des collègues en tant que participants à votre réunion privée – ils verront également cette réunion.
