Les fichiers que vous avez téléchargés dans Teamgate ne sont pas seulement consultables, mais peuvent également être filtrés, en utilisant ces critères :
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Date de téléchargement
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Extension de fichier (pdf., xlsx., etc.)
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Auteur du fichier
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Balises
Pour utiliser les filtres, cliquez sur le bouton approprié et sélectionnez parmi les options disponibles ou entrez votre filtre manuellement.
Vous verrez également la section de Teamgate à laquelle votre fichier appartient. Les couleurs correspondantes vous suggèrent le module : prospects, contacts ou entreprises :
Par exemple, vous recherchez un document numérisé que vous avez envoyé à un client en décembre dernier. Cependant, vous ne vous souvenez pas du nom du client ou du titre du fichier. Ce n'est pas un problème si vous utilisez Teamgate !
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Ouvrez la section Fichiers de Teamgate
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Cliquez sur « Extension » et sélectionnez .pdf ou .jpg (.jpeg) – les extensions utilisées pour les documents numérisés
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Sélectionnez votre plage de dates : 01-12-15 au 31-12-15
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Sélectionnez-vous comme auteur du fichier
Le nombre de fichiers retournés sera bien inférieur à celui que vous obtiendriez si vous effectuiez une recherche sans filtrage.
Cependant, l'utilisation du filtrage combinée à la barre de recherche rendra votre recherche encore plus facile !
