La synchronisation du calendrier Teamgate CRM et Outlook permet une synchronisation bidirectionnelle des réunions entre deux calendriers et élimine le besoin de travailler avec deux applications différentes simultanément.
Pour que l'intégration fonctionne, vous devez disposer d'un compte Microsoft valide et de la fonctionnalité de calendrier dans l'une des applications Outlook suivantes : Outlook.com https://outlook.live.com/ ou Office365 https://outlook.office365.com comptes.
Pour synchroniser les calendriers Outlook et Teamgate :
1. 1. Connectez-vous à votre compte Teamgate CRM et accédez à Mon profil > Intégrations > Calendrier
1.2 Trouvez le Calendrier Outlook bloc et déplacez le curseur vers la droite.
Ou sinon, cliquez sur le lien pour connecter le calendrier dans la section Organiseur :
1.3. Immédiatement après, le système vous demande de sélectionner votre compte Microsoft.
1.4. Confirmez que vous autorisez Teamgate à accéder aux données en cliquant sur « Oui ».
1.5. Le système vous redirigera vers l'application Teamgate. Sélectionnez le calendrier Outlook que vous souhaitez synchroniser si vous en utilisez plusieurs et cliquez sur « Sélectionner un ».
1.6. Terminé ! Vous pouvez maintenant synchroniser les réunions entre deux calendriers. Il faut jusqu'à 5 minutes pour que les réunions se synchronisent, cependant, vous pouvez accélérer le processus en cliquant sur «Synchroniser maintenant».
CONSEIL: si vous ne souhaitez pas synchroniser votre calendrier principal avec Teamgate, vous pouvez créer un nouveau calendrier dans Outlook. Il suffit de cliquer sur « Nouveau calendrier » et de créer un titre pour celui-ci.
