Voici un tutoriel étape par étape sur la façon d'ouvrir des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) dans votre programme MS Excel. CSV est un type de fichier pris en charge par la fonctionnalité d'export de leads du système Teamgate.

Tout d'abord, vous devrez exporter vos données Teamgate. Marquez vos leads et exportez-les en utilisant les options de menu supplémentaires. Enregistrez votre fichier exporté à un emplacement informatique de votre choix, en notant l'endroit où vous l'avez enregistré.

Démarrez MS Excel avec un classeur vierge ouvert.

À partir du menu : « Données », et dans le texte, accédez au fichier que vous avez enregistré. Vous devrez peut-être définir la zone de liste déroulante « Type de fichier » sur « Tous les fichiers (*.*) » pour voir votre fichier. Une fois que vous avez sélectionné votre fichier, cliquez sur « Importer ».

Cela lancera l'Assistant d'importation de texte à l'étape 1 sur 3. Assurez-vous que l'option « Délimité » est sélectionnée. Sélectionnez UTF-8 UNICODE dans la sélection de l'origine du fichier, puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 2 sur 3. Dans la section délimiteurs, sélectionnez « Point-virgule ». La zone qualificateur de texte doit afficher le symbole de guillemets doubles. Cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 sur 3. Laissez-le en « Général » et cliquez sur « Terminer ». Il peut demander « Où voulez-vous placer les données ? ». Si c'est le cas, vous serez alors invité à cliquer sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul vierge pour déterminer où les données doivent aller. Cliquez sur « OK » pour continuer.

Les données devraient maintenant apparaître dans la feuille de calcul. Les en-têtes de colonne inclus apparaîtront dans la première ligne. Vérifiez que les champs n'ont pas perdu les zéros non significatifs le cas échéant.