Avec Intégration de Google Drive dans Teamgate, vous pouvez stocker tous vos fichiers Teamgate sur les serveurs cloud Google avec synchronisation bidirectionnelle.

Qu'est-ce que Google Drive ?

Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers basé sur le web créé par Google. Il permet aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le cloud, de partager des fichiers et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations avec des collaborateurs.

Veuillez visiter le Google Drive site pour plus d'informations ou pour obtenir votre compte gratuit.

Comment configurer l'intégration de Google Drive ?

1. Se connecter vers votre compte Teamgate

2. Accédez à Paramètres > Fonctionnalités supplémentaires > Intégrations

3. Activez Google Drive en déplaçant le curseur vers la droite

1. Sélectionnez votre compte Google en cliquant dessus

   

2. Autoriser l'application à utiliser vos informations

   

3. Une fois votre compte Google Drive connecté, vous serez redirigé vers Teamgate et recevrez une notification.

   

4. Maintenant, votre compte Google est connecté. Vous pouvez toujours le désactiver et connecter un autre compte en cliquant sur « Désactivé » et « Activé » à nouveau.

Comment puis-je utiliser l'intégration de Google Drive ?

Une fois que vous connectez Google Drive, tous vos fichiers téléchargés vers Teamgate à partir de ce moment seront téléchargés sur votre Google Drive.

La première fois que vous téléchargez votre fichier, un dossier « Teamgate (nom du compte) » sera créé sur votre Google Drive. Tous vos fichiers seront stockés là par sections Teamgate (Deals, Leads, People, Companies).

Si vous téléchargez votre fichier directement dans la section Fichiers de Teamgate, vous le trouverez à Google Drive > Teamgate > Fichiers dossier.

Si vous téléchargez votre fichier dans la section Entreprise (par exemple : « Alfa Deal »), vous le trouverez à Google Drive > Teamgate > Entreprises > Alfa Deal dossier (et Fichiers dossier aussi).

Conseils et informations supplémentaires :

• Si une connexion Google Drive est établie par un membre de votre équipe, mais pas par vous, il/elle doit partager « Teamgate (nom du compte) » avec toute l'équipe. Vous pouvez également simplement demander l'accès en essayant de visualiser le fichier téléchargé dans Teamgate.

• Tous vos fichiers peuvent être prévisualisés (pas seulement les PDF ou images) ou modifiés dans votre navigateur si Google Drive est connecté.

• Tous vos fichiers supprimés se trouvent dans votre Corbeille Google Drive. C'est donc un avantage supplémentaire pour vous, car vous êtes protégé contre la suppression inattendue de fichiers.