Teamgate pratique Google Calendar La synchronisation est très utile si vous utilisez le service de messagerie de Google, ou si vous avez un smartphone basé sur le système d'exploitation Android. De plus, le regroupement peut être utile si vous avez d'autres outils déclarant la synchronisation avec les services Google.
Remarque : Teamgate et Google Calendar synchronisent uniquement les réunions.
La synchronisation fonctionne en trois étapes :
1. Préparation de Google Agenda pour la synchronisation.
Connectez-vous à votre compte Google à http://www.google.com/calendar. Si vous utilisez Google Calendar à titre personnel, vous pouvez créer un nouveau calendrier comme décrit ci-dessous. Si vous utilisez votre calendrier à des fins professionnelles, il n'est pas nécessaire de créer un nouveau calendrier.
À la section « Mes calendriers », créez un nouveau calendrier
-
Nommez le nouveau calendrier.
2. Synchronisation du calendrier Teamgate avec Google Calendar
2.1. Connectez-vous à Teamgate ;
2.2. Accédez à Mon profil > Intégrations > Calendrier et déplacez le curseur vers la droite.
– sinon, accédez à la section organiseur de Teamgate et cliquez sur « Connecter Google Calendar pour la synchronisation des réunions »
2.3. Le système vous demandera de choisir votre compte Google et de sélectionner le calendrier.
Vos calendriers Google et Teamgate seront synchronisés. À partir du point de fusion, tous les événements seront synchronisés. Cela signifie que vos événements précédents ne seront pas pris en compte. La synchronisation des réunions prend jusqu'à 7-10 minutes. Si vous souhaitez accélérer le processus, cliquez sur « Synchroniser maintenant » dans votre calendrier Teamgate :
3. Ajoutez le calendrier à votre smartphone.
Pour que vous puissiez voir les événements que vous planifiez dans Teamgate sur votre appareil Android, vous devez ajuster les paramètres de votre calendrier sur votre smartphone et choisir le calendrier nouvellement créé.
-
Ouvrez Calendrier ;
-
Appuyez sur le bouton Menu ;
-
Sélectionnez le calendrier Teamgate ;
-
Retournez au calendrier principal.
