Vous voulez voir la disponibilité de vos collègues ? Vous ne savez pas si un collègue est libre et pourra vous accompagner à une réunion ? Ou peut-être voulez-vous l'aider dans ses tâches pendant qu'il est malade ou en vacances ? Le calendrier Teamgate est parfait pour cela !
Vous avez besoin de ces boutons dans le calendrier :
- Option pour afficher les appels et les rappels dans le calendrier. Lorsque vous activez l'affichage de vos appels, le calendrier affichera également les appels de vos collègues
- Affichage de la période. Choisissez si vous souhaitez consulter les événements prévus/réalisés par mois, par semaine ou par jour.
- Sélectionnez le collègue dont vous souhaitez afficher le calendrier. Vous pouvez naviguer entre les calendriers en cliquant simplement sur le nom d'utilisateur.
- Vous pouvez toujours ajouter un ou plusieurs calendriers de collègues à la fois. Les calendriers des collègues s'afficheront dans une couleur différente.
N'oubliez pas non plus que vous pouvez toujours consulter la disponibilité des ressources partagées. Cela signifie que vous pouvez voir la disponibilité de toutes les voitures de votre entreprise à la fois et choisir un créneau libre lors de la planification d'une réunion. C'est très utile quand vous avez besoin d'informations précises sur le moment où votre salle de réunion est libre.
