Qu'est-ce que les ressources partagées ?

Les ressources partagées sont tous les biens ou services de votre entreprise que vous partagez avec vos collègues. Quelques exemples :

• Ordinateur portable
• Projecteur
• Automobiles
• Salles de réunion

Tous ces éléments à usage partagé peuvent être facilement réservés dans le calendrier Teamgate. En réservant ces ressources dans le calendrier, la planification des réunions sera beaucoup plus pratique, vous pourrez consulter la disponibilité de ces éléments et voir à quel collègue vous adresser en cas d'utilisation urgente.

Comment ajouter les ressources partagées de l'entreprise ?

Tout utilisateur du système Teamgate ayant accès aux Paramètres peut ajouter ou modifier les ressources partagées.

1. Connectez-vous à votre compte Teamgate
2. Allez à Paramètres > Calendrier > Paramètres du calendrier
3. Cliquez sur Ajouter un élément à usage partagé
4. Entrez un ou plusieurs éléments
5. Enregistrer

   

Comment réserver des ressources à usage partagé ?

Pour que l'élément à usage partagé soit réservé, vous devez l'ajouter aux ressources utilisées lors de la planification de la réunion. Vous pouvez créer une réunion de la manière habituelle via les modules Contacts, Entreprises ou Ventes, ou directement depuis le Calendrier.

1. Ouvrez la fenêtre contextuelle de planification de réunion (créer une nouvelle réunion)
2. Lors de la planification de la réunion, sélectionnez les éléments nécessaires dans la section « Ressources »
3. Enregistrer

Comment voir quelles ressources sont occupées ?

Pour voir quelles ressources partagées sont occupées, vous devez ajouter leur affichage aux calendriers visibles.

1. Ouvrez le module Calendrier Teamgate
2. Sur la gauche, dans la section « Autres calendriers », trouvez les ressources partagées ajoutées et ajoutez-les à vos sélections
3. Choisissez d'afficher la disponibilité des ressources partagées