Les réunions peuvent être planifiées directement à partir du Teamgate Calendrier. Si votre réunion marque des vacances, des déplacements professionnels ou une indisponibilité élémentaire s'étendant sur plusieurs jours, vous pouvez le faire facilement dans ce module.
- Ouvrez le Calendrier Teamgate.
- Cliquez sur l'heure de début de votre réunion et faites-la glisser jusqu'au jour et à l'heure où votre réunion/déplacement se terminera.
- Entrez les informations requises sur la réunion : le sujet, le contact (avec qui vous vous réunirez), le lieu et les participants. Si nécessaire, sélectionnez parmi les ressources partagées que vous réserverez pour cette période.
- Une autre façon consiste à utiliser le tout premier champ du Calendrier, qui indiquera que vous êtes occupé toute la journée. En cliquant dessus et en le faisant glisser légèrement sur le côté, d'autres jours seront également sélectionnés.
N'oubliez pas que les appels et les rappels peuvent également être planifiés sur plusieurs jours si cela est nécessaire. Vous pouvez activer leur affichage dans le Calendrier en appuyant sur les boutons prévus à cet effet dans la partie supérieure du calendrier, à gauche.
