Vous pouvez joindre un fichier pertinent à toute entreprise ou contact, qui sera examiné ultérieurement et utilisé non seulement par vous, mais aussi par vos collègues. Vous pouvez télécharger un fichier de 2 manières :
1. Téléchargement d'un fichier depuis votre ordinateur Manuellement
Cela peut être fait simplement :
- Ouvrez la fiche de l'entreprise requise. Cela peut être fait en cliquant sur le nom de l'entreprise/contact dans la liste.
- Dans le bloc d'information "Fichiers", cliquez sur le signe " + ".
- Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, vous trouverez la section "Sélectionner un fichier". En cliquant sur ce bouton, vous pourrez télécharger un fichier de votre ordinateur vers Teamgate.
- Enregistrez. Le fichier sera affiché dans la section des fichiers après l'enregistrement.
Remarque : La taille du fichier téléchargé ne doit pas dépasser 50 Mo.
2. Joindre un fichier à un e-mail, dont une copie avec la pièce jointe sera jointe à l'entreprise ou au contact requis.
Informations supplémentaires sur comment stocker une copie de l'e-mail envoyé sur la fiche de l'entreprise/contact
- Vous pouvez facilement stocker votre fichier avec la lettre sur la fiche interne de l'entreprise/contact :
- Rédigez un e-mail au client
- Joignez le fichier requis
- Envoyez l'e-mail comme indiqué dans l'instruction précédente, en joignant l'adresse système Teamgate en CC/BCC.
- Lorsqu'une copie de l'e-mail est jointe à la fiche de l'entreprise/contact, la pièce jointe s'affiche avec l'e-mail, et la pièce jointe est également stockée dans la section Fichiers de la fiche.
