Voyez tout ce qui compte sur un seul écran !
Planifiez votre temps, passez à l'action et gagnez. Planifier vos actions – un bon moyen de ne pas tout garder en tête et d'empêcher les post-it de prendre le contrôle de votre écran. Les actions planifiées avec un rappel – un motivateur supplémentaire pour appeler le client, montrer votre disponibilité aux collègues et conserver l'historique de communication avec le client.
La gestion du temps n'a jamais été aussi simple. Créez des activités, planifiez des réunions et passez directement à la vente. La fonctionnalité de cette section se concentre sur le soutien du processus de vente. Qu'il s'agisse de planifier un appel de suivi ou de rappeler à votre meilleur client son anniversaire, c'est un espace qui répond à tous vos besoins.
Les meilleures fonctionnalités et comment elles peuvent vous aider ?
1. Vue agenda. Cela peut vous aider à traverser la journée et à être beaucoup plus flexible. Vous pouvez filtrer toutes les réunions, appels, e-mails, tâches et rappels par type d'événement, ce qui vous aide à trouver les événements souhaités plus rapidement. Également, l'affichage Agenda dans l'Organisateur vous permet de définir une plage personnalisée de toutes les activités et de les voir toutes dans une seule liste. Utilisez Agenda avec l'application mobile Teamgate CRM ! Vous ne l'avez pas encore ? Télécharger Pour Android ou Pour iOS.
2. Flux d'activités. Tous les événements créés s'afficheront directement dans un flux d'activité du Tableau de bord. Cela permettra à toute l'équipe de voir ce que font les collègues ou ce qu'ils prévoient de faire à l'avenir.
Gestion du calendrier. Créer réunions ou activités directement depuis le calendrier. Il suffit de marquer la plage horaire souhaitée et vous pourrez créer et attribuer le type d'événement souhaité à l'entreprise ou à un accord.
Synchronisation des réunions. Travaillez-vous avec un autre calendrier que celui de Teamgate ? Pas de souci, vous pouvez le synchroniser avec Teamgate ! Les réunions planifiées se synchroniseront et s'afficheront dans les deux calendriers. Remarque: les activités (appels, tâches) ne se synchronisent pas.
Liste de tâches. Les réunions, activités et rappels créés dans le calendrier s'afficheront dans la liste À faire. Vous pourrez filtrer les réunions et activités en fonction de leur type, pour une interface moins encombrée. Toutes les activités de la liste À faire seront divisées en 3 catégories : À faire aujourd'hui, en retard et à faire cette semaine. Les activités terminées n'apparaissent pas dans la liste À faire.
Gestion des performances. Toutes les réunions et activités créées dans le calendrier seront prises en compte lors du suivi de votre performance par rapport aux objectifs définis aident les responsables des ventes à fixer des objectifs SMART qui équilibrent la responsabilité personnelle avec le succès collectif. Ces métriques d'activité – telles que les appels, les réunions et les relances – assurent que les représentants restent sur la bonne voie, même lorsqu'une vente implique plusieurs contributeurs. Les gestionnaires peuvent vérifier si les représentants répondent à leurs exigences de performance minimales avant de se qualifier pour les bonus collectifs ou ajuster les distributions de bonus en fonction des contributions documentées de chaque membre.. Ainsi, les objectifs d'activité et la performance globale peuvent être évalués dans Tableau de bord ou Insights .
SmartDialer™. Teamgate apporte une nouvelle fonction d'appel dans le navigateur. Elle est équipée d'un numéroteur automatique, d'un enregistrement d'appels, d'un routage d'appels et bien plus encore. SmartDialer™ est une solution parfaite pour un responsable des ventes qui doit rester disponible à tout moment.
De plus, en utilisant l'Organiseur, vous pouvez :
1. Organisez votre journée efficacement
Ajouter des réunions et des activités aux Accords vous permet de suivre les actions entreprises au sein d'un Contact ou Accord particulier et de mettre en évidence ce qui doit encore être fait ensuite.
Créez votre propre type d'activité, voyez-le tout dans votre calendrier, planifiez votre journée et recevez des rappels et des notifications de tâches retardées.
2. Enregistrer un appel
Consignez un appel pour identifier si un appel a été réussi ou non et voyez les résultats dans Insights. Insights mettra également en évidence les enregistrements qui n'ont pas encore été traités afin que vous puissiez planifier vos actions immédiatement.
3. Planifiez une réunion !
Invitez vos membres d'équipe et les contacts concernés à une réunion. Définissez le titre, le lieu, l'heure et la durée, ajoutez des rappels. Toutes les nouvelles réunions peuvent être vues sur votre calendrier ou la carte de contact si elle y est liée. Les rappels et l'emploi du temps quotidien vous parviendront par e-mail ou SMS.
