Quelques étapes simples pour planifier des tâches directement depuis le module Calendrier :
- Connectez-vous au système Teamgate
- Ouvrez le module Calendrier
- Sélectionnez l'affichage de calendrier souhaité : jour, 4 jours, semaine, mois
- Cliquez sur la cellule du jour et de l'heure dont vous avez besoin.
- Dans la fenêtre de planification qui s'affiche, sélectionnez ce que vous souhaitez planifier : un appel, un rappel ou une réunion.
- Entrez les données requises : description, contact (avec qui vous vous réunissez), ajustez l'heure, ajoutez un lieu, des ressources partagées et un rappel.
- N'oubliez pas de sauvegarder
Les événements planifiés peuvent aussi être privés ! Lors de la création d'un événement, cochez la case « Privé » et les détails de cet événement ne seront visibles à aucun autre utilisateur du système, seulement aux participants de l'événement.
Si vous créez un événement pour un collègue, vous pourrez le modifier en tant que créateur, et votre collègue pourra également le modifier.
