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Chaque équipe est importante, mais vos représentants commerciaux sont sous beaucoup de pression pour convertir vos prospects en clients. Sans vos représentants commerciaux, votre entreprise est en grave difficulté. Il est donc important de vous assurer qu'ils fonctionnent au maximum de leur potentiel en surveillant leur performance.

Il existe de nombreux articles qui se concentrent sur la surveillance de la performance de vos représentants commerciaux, mais nous croyons que les employés ont droit à la confiance et à la confidentialité de la part de leur employeur.

Comment équilibrer leur besoin de confidentialité tout en collectant les données nécessaires pour analyser la performance ?

Introduction à la confidentialité en milieu de travail

Vous avez embauché votre personnel parce que vous croyez que ce sont les meilleures personnes pour le poste. Ne les insultez pas en surveillant chaque interaction qu'ils ont avec vos clients.

Dans certains cas, comme pour des raisons légales, une surveillance stricte de toutes les communications des employés est conseillée. Mais aux fins d'améliorer la performance commerciale, vous devriez vous concentrer sur les données de vente plutôt que sur la correspondance privée.

Une surveillance efficace produit des résultats pour les employés et les employeurs. C'est motivant pour le personnel car cela met en évidence les domaines où vos représentants excellent, et leur montre également objectivement où ils peuvent s'améliorer.

Expérience directe

En tant que PDG de votre entreprise, il est essentiel que vous sachiez ce que votre personnel fait, sans violer leur confidentialité.

Avec les meilleures intentions, rester dans la tour d'ivoire ne peut pas vous fournir une perspective fiable sur la performance de votre équipe. Les données doivent être combinées avec l'observation personnelle pour générer des résultats équilibrés. Passer une journée avec votre équipe vous donne une expérience directe de leur travail en première ligne, et les fait aussi sentir valorisés.

Performance vs suivi de la confidentialité des représentants commerciaux

Par exemple, vous pouvez avoir un membre d'équipe qui ne performe pas aussi bien que les autres. Si vous regardez seulement les données, vous pourriez les voir comme le perdant. L'observation directe vous montre qu'ils comblent les lacunes du reste de l'équipe en fournissant un service client quotidien.

Ce type d'insight peut suggérer que vous devrez peut-être embaucher une réceptionniste ou une assistante administrative pour gérer les demandes générales de vos clients. Vous utilisez des données et l'observation pour soutenir vos représentants commerciaux.

Utiliser un CRM commercial pour votre équipe

Surveiller vos employés avec l'analyse n'est pas une question de stigmatiser les membres individuels de l'équipe, mais de voir leur performance à la lumière de l'ensemble de l'équipe. Plutôt que d'espionner votre personnel, vous pouvez utiliser un outil CRM pour gérer pour votre équipe en fournissant une image 3D de leurs ventes.

Un CRM commercial est un outil précieux pour collecter les données nécessaires sur les activités de votre équipe. Tout les activités de vente est enregistré dans le CRM pour que n'importe qui puisse s'y référer.

Plus qu'un simple CRM, Teamgate est une suite de vente complète pour votre équipe. Il offre la capacité de générer des données objectives pour améliorer votre future stratégie de vente. Il vous aide également à prévoir votre revenu commercial futur, pour le mois prochain et pour toujours. Il est plus facile de convertir des prospects en clients avec un entonnoir de vente pratique.

Surveiller les insights commerciaux

Personne ne veut parcourir des rapports ennuyeux, surtout les représentants commerciaux sous haute pression qui ont les yeux rivés sur leur prochaine commission.

Avec un CRM comme Teamgate pour gérer vos activités commerciales, vos représentants sont soulagés du besoin de tenir des dossiers manuels. Toutes vos données sont centralisées en un seul endroit et peuvent être facilement importées ou exportées.

Performance vs confidentialité des représentants commerciaux Analyses Teamgate

Teamgate CRM offre des insights intelligents et actionnables sur votre activité commerciale qui peuvent vous dire où vous pourriez améliorer vos opérations. Par exemple, Trajectoire du pipeline dit à vos représentants quand ils devraient contacter les prospects avec une action spécifique, ce qui signifie plus de devinettes.

L'objectif est de surveiller avec précision vos insights commerciaux sans cibler les employés individuels. Vous découvrirez les problèmes de votre stratégie de vente s'il s'avère que beaucoup de représentants ont des difficultés dans le même domaine.

Utiliser vos données pour récompenser les représentants commerciaux

Ce n'est pas une question de punir vos employés quand les choses vont mal, mais de récompenser leurs efforts quand ils font bien.

Mettez en évidence les réalisations de vos représentants avec un prix mensuel « Vedette des ventes ». Cela renforce positivement le comportement de vos employés et les motive à continuer. Vous pouvez utiliser des outils comme Sendspark, une plateforme de personnalisation vidéo alimentée par l'IA, pour envoyer des vidéos de reconnaissance personnalisées à vos meilleurs performers, rendant leurs réalisations encore plus spéciales et célébrées au sein de l'équipe.

Vous pouvez même fixer des objectifs de vente dans Teamgate pour que votre équipe soit automatiquement motivée chaque jour. Ils peuvent même comparer leurs résultats avec leurs collègues dans une compétition amicale.

Tirer le meilleur parti des appels commerciaux

Les appels téléphoniques sont un canal particulièrement susceptible de perdre des données précieuses. Si personne n'enregistre l'interaction avec votre client potentiel, vous pourriez le perdre à un moment critique de son parcours.

Teamgate SmartDialer est le système de numérotation que vous attendiez pour éliminer les tracas des appels.

Caractéristiques de Teamgate SmartDialer :

  • S'intègre à notre CRM de vente afin que vous puissiez accéder à vos données clients et gérer facilement les relations.
  • Vous permet de passer des appels directement depuis Teamgate dans le navigateur pour une efficacité et une expérience utilisateur maximales.
  • Enregistre les conversations afin que les représentants puissent revoir leurs appels ultérieurement. Cela garantit qu'aucune information précieuse n'est perdue dans l'environnement imprévisible d'un lieu de travail moderne occupé.
  • Connecte vos représentants commerciaux avec leurs prospects afin que les appels téléphoniques entrants soient acheminés à la bonne personne, à chaque fois. Vos prospects seront impressionnés par leur expérience personnalisée et heureux de ne pas avoir été accidentellement transférés entre les membres de l'équipe comme une rondelle de hockey.

Points clés à retenir

Les représentants commerciaux utilisent leur personnalité et leur pouvoir de persuasion pour montrer aux clients potentiels exactement pourquoi vos produits les avantagent. Ils travaillent en première ligne dans un environnement stressant et font face à un rejet constant. Ne rendez pas leur travail plus difficile en surveillant votre personnel comme Big Brother.

Performance vs confidentialité des représentants commerciaux Définition des objectifs

Supposez toujours que vos vendeurs font de leur mieux avec les ressources que vous leur avez fournies. S'il y a place à l'amélioration, et il y en a toujours, les PDG intelligents savent qu'ils peuvent généralement modifier leurs processus pour responsabiliser leur personnel.

En tant que PDG, vous pouvez travailler avec vos représentants pour faciliter leur vie. Fournissez-leur des informations exploitables sur leur performance basées sur des données réelles. Teamgate offre le mélange parfait de métriques de vente et automatise les tâches fastidieuses, sans compromettre la confidentialité et l'indépendance de votre équipe commerciale.

Nous rencontrons des articles discutant des leaders des ventes SaaS allant de Jim Herbold à Sam Blond, sur la façon dont ils ont généré une croissance remarquable des revenus pour leurs entreprises. On peut facilement en conclure que derrière chaque SaaS réussi et prospère se trouve un incroyable VP des ventes. Cependant, avant de pouvoir accéder à la licorne SaaS, vous devez d'abord progresser à partir de votre position actuelle vers le VP des ventes SaaS, et pour être honnête, ce sera plutôt un grand pas qu'une simple progression.

La question que vous vous poseriez est donc comment on peut devenir VP des ventes SaaS. Il y a deux composantes cruciales qui peuvent vous y mener, et ces composantes ne sont pas faciles.

  1. Assurez-vous d'avoir la capacité à identifier une excellente opportunité avant anyone d'autres
  2. Comprendre les métriques SaaS

Identifier une Excellente Opportunité avant Quiconque

Apprendre à accomplir cela peut être difficile, mais ce n'est pas si difficile si vous savez ce que vous recherchez. Pour savoir si une entreprise SaaS peut décoller sous votre leadership ou non, vous devez avoir des réponses solides aux questions suivantes.

  1. L'entreprise a-t-elle un ARR entre 1 million et 5 millions de dollars ?
  2. L'ACV moyen est-il supérieur à 3 000 $ et inférieur à 10 000 $ ?
  3. Le taux de désabonnement est-il inférieur à 30 % ?
  4. Adéquation Produit-Marché : L'adéquation Produit-Marché doit être entièrement tributaire des réponses aux trois questions ci-dessus.
  5. Y a-t-il des bénéfices qui arrivent ?
  6. Disposent-ils d'une solide équipe produit ?

Lors de l'évaluation d'une opportunité SaaS basée sur la question mentionnée ci-dessus, il n'y a que deux distractions qui peuvent vous égarer :

  1. Aucun prospect
  2. Mauvais site web

En relation : 6 leçons entrepreneuriales que vous pouvez apprendre d'un olympien pratique Façons pour un nouveau leader commercial d'ajouter rapidement de la valeur

Comprendre les Métriques SaaS

Une fois que le critère a été déterminé sur la base des questions mentionnées ci-dessus, votre prochain objectif est de viser le poste de VP des Ventes.

Par conséquent, il ne vous reste que deux objectifs :

  1. Maîtriser la Métrique SaaS
  2. Déterminer comment vous pouvez la démontrer

Pour être capable de maîtriser la métrique SaaS, tout ce que vous avez à faire est de parcourir tous les articles de blog, deux fois, qui ont jamais été écrits sur SaaS. Devenir VP des Ventes SaaS signifie que vous serez l'employé le mieux payé de l'entreprise, vous devez donc avoir un plan, et pour en devenir un, vous avez besoin de votre playbook. Tout ce que vous avez à faire est de maîtriser ce playbook.

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Il y a quelques métriques clés auxquelles vous devriez vous en tenir pour avoir une meilleure chance de devenir VP des ventes.

  1. Chiffre d'affaires mensuel récurrent

Pour toute entreprise SaaS, tous les paiements sont effectués à l'avance. Avant d'obtenir les clients, vous devez construire le produit en dépensant de l'argent pour lui, et l'inconvénient est que les clients ne paient pas à l'avance. Cependant, pour construire une entreprise durable, vous devrez survivre jusque-là. Pour ce faire, vous devrez suivre le revenu récurrent mensuel. C'est le montant des revenus que vous ajoutez ou perdez par rapport à ce que vous vous attendez à recevoir chaque mois. Pour y parvenir, vous devrez approfondir les données financières pour obtenir ce chiffre. Le revenu récurrent mensuel est l'un des indicateurs les plus importants qu'une entreprise SaaS devrait suivre. De nombreux leaders SaaS exploitent des plateformes d'analyse d'abonnement comme Baremetrics pour surveiller le revenu récurrent mensuel ainsi que les informations sur la résiliation et la récupération de revenus, permettant des décisions basées sur les données en matière de croissance et de rentabilité.

  1. Taux de désabonnement

Le taux de désabonnement est une métrique qui mesure le pourcentage de personnes qui quittent votre produit chaque mois. Retenir les clients est ce qui détermine si votre entreprise peut survivre ou non. Pour SaaS, les taux de désabonnement sont faciles puisque le client achète chaque mois ; par conséquent, vous devrez construire le taux de désabonnement autour de cela.

  1. Coût d'Acquisition

Le marketing est une entreprise coûteuse, et l'utilisation de mauvais canaux pour le marketing peut laisser un grand trou dans les marges bénéficiaires. Pour éviter cela, le VP des Ventes peut suivre le coût d'acquisition de la campagne. Si vous dépensez plus d'argent pour l'acquisition de clients que ce que vous recevez, alors il y a un problème. En tant que VP des Ventes, vous devrez trouver la meilleure solution pour cela.

  1. Revenu Moyen par Client

Cette métrique est simple. C'est le revenu moyen que vous recevez déjà de vos clients. Une fois que le taux de désabonnement est maîtrisé, vous disposez d'un moyen sûr d'acquérir des clients. Les clés de base pour augmenter les revenus sont les ventes additionnelles et les ventes croisées. Les ventes additionnelles consistent à inciter le client à passer à une version plus coûteuse du produit. Les ventes croisées sont les fonctionnalités supplémentaires que vous vendez avec votre produit. L'objectif du VP des Ventes est de construire le système qui augmente régulièrement les revenus que vous recevez de vos clients.

En comprenant ces métriques et la manière de les gérer avec vos membres d'équipe, vous avez une excellente chance de devenir VP des Ventes. Puisqu'aucune de ces métriques ne peut être réalisée avec une seule personne, c'est votre devoir de prendre votre équipe avec vous et de gravir les échelons au fur et à mesure.

Résumé

Votre argument de vente est important pour mettre en œuvre les métriques ; par conséquent, il doit être suffisamment convaincant pour montrer votre compréhension érudite des problèmes à des millions de dollars en ARR et une vision de la façon dont les revenus peuvent être augmentés 2x, 3x, ou 4x. En utilisant les métriques définies dans l'entreprise SaaS, vous pouvez déterminer comment les métriques vous donneront le résultat souhaité.

Quand vous apprenez à conduire pour la première fois, la première chose à faire est de regarder quelqu'un d'autre. Ce n'est qu'alors que vous pouvez être sûr de vous quand vient le moment de vous mettre au volant. La CRM fonctionne de la même manière. Nous pouvons apprendre ce dont nous avons besoin pour commencer en observant simplement. Nous avons examiné trois grandes études de cas, publiées cette année, et en avons extrait ce que nous pensons pouvoir vous être le plus utile. Voici ce que nous avons trouvé, provenant d'une chaîne hôtelière, d'une banque et de points de vente au détail dans le monde entier. Ce que vous apprendrez peut s'appliquer à n'importe quel secteur d'activité.

Une chaîne hôtelière au Royaume-Uni révèle l'impact de la culture organisationnelle sur la CRM

La Le Département du marketing, de l'innovation, des loisirs et de l'entreprise de l'Université de Wolverhampton a administré un sondage auprès de 346 directeurs d'une chaîne hôtelière au Royaume-Uni afin de déterminer l'impact de la culture organisationnelle sur la mise en œuvre de la CRM dans l'industrie hôtelière. Ce qu'ils ont découvert, c'est que l' adaptabilité, la cohérence, la participation du personnel, et la mission jouent un rôle significativement positif dans la mise en œuvre de la CRM. Le succès, bien qu'il soit fortement corrélé à chacun des facteurs ci-dessus, ne dépend pas de tous. C'est utile pour tout stratège.

Voici comment vous pouvez appliquer les conclusions à votre planification:

  • Adaptabilité – Toutes les stratégies de CRM doivent prévoir de la place pour la croissance et la transformation. Quand vous le pouvez, rédigez et créez un calendrier d'analyse et de changements directement dans votre plan. Cela garantit que vous disposez d'un plan flexible qui évoluera avec vos consommateurs et votre marque.
  • Cohérence – Sur toutes les plates-formes, vos tactiques doivent être cohérentes. Cela signifie que l'équipe de vente, le service client et quiconque sera en communication avec les clients (même hors ligne) doit utiliser les mêmes méthodes pour résoudre les problèmes et aider les gens. En vous assurant que vous briefez tout le monde dans votre organisation sur vos directives de service, vous créez une cohérence sur toute la ligne.
  • Participation du personnel – Qui de mieux que le personnel en communication régulière avec les clients pour aider à créer un plan de CRM ? Quand vous êtes prêt à commencer à élaborer une stratégie, impliquez tout le monde dans votre collaboration. Si vous avez une grande organisation, il peut être judicieux de créer un sondage posant des questions pertinentes sur comment aborder les sujets. Incluez un espace dans le sondage pour des suggestions supplémentaires, car vous ne savez jamais ce que vous pourriez négliger. Non seulement vous pourrez couvrir tous vos aspects, mais votre personnel sera heureux de se sentir impliqué.
  • Mission – Lors de la définition de votre mission de CRM, gardez à l'esprit les objectifs de l'entreprise ainsi que les petits objectifs de vente « au niveau du département ». Quand un objectif est présent, vous pouvez mesurer le succès et apporter des modifications à un plan selon les besoins.

Si vous pouvez mettre en œuvre au moins l'une des actions ci-dessus, vous savez que vous êtes sur la bonne voie. Si vous pouvez les intégrer toutes, vous êtes en route vers une croissance exceptionnelle. Votre entreprise en récoltera de grands avantages.

Pouvez-vous fournir de meilleurs services aux clients en communiquant de cette façon, comme cette banque ?

SBI est la plus grande banque de l'Inde. Elle applique la technologie CRM pour rapprocher les banques et les clients dans des relations immédiates et étroites. Une étude de cas menée par l'Université de Rayalaseema et ICBM montre que le SBI traite ses relations clients comme quelque chose de plus que la technologie, et plus comme une attitude et un comportement concentré. En entrant en contact avec tous les membres de la banque et d'autres consommateurs, pas seulement ceux qui génèrent le plus de retour sur investissement, cette banque a connu une croissance importante et mesurable de ses revenus ainsi que de ses chiffres d'adhésion. Ils ont utilisé le mot « démocratie » pour décrire leur ensemble de tactiques.

Vous pouvez suivre leur exemple en vous assurant que votre stratégie inclut et est influencée par tous les consommateurs – à la fois les prospects chauds et froids, ceux qui ont acheté vos produits et services ainsi que ceux qui ne l'ont pas encore fait. Faciliter une relation unifiée entre les membres d'une organisation et les consommateurs est l'un des atouts les plus bénéfiques que la technologie puisse apporter. Pour assurer la cohérence des données clients et de l'engagement dans votre organisation, Integrate.io peut vous aider à connecter les informations clients dans votre CRM, bases de données et autres systèmes d'entreprise par le biais de pipelines d'intégration de données à faible code. De cette façon, vos tactiques CRM amélioreront votre image de marque et rendront votre entreprise accessible et agréable.

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Voici comment utiliser la CRM pour augmenter les ventes, selon les données des points de vente au détailLe département d'études de gestion du Sri Venkateswara College of Engineering & Technology a examiné des

points de vente au détail organisés sélectionnés afin de comprendre plusieurs aspects des cadres de CRM utilisés. Ils ont constaté que de nombreuses entreprises ne laissaient pas leurs clients avec le niveau de satisfaction qu'elles attendaient (Vous ne vous y attendiez pas, n'est-ce pas ?). Ces magasins particuliers n'exploitaient pas leur technologie à son plein potentiel. L'étude a donc inclus une liste de suggestions, basée sur les informations qu'ils avaient recueillies auprès des points de vente. Les suggestions comprenaient des éléments tels que répondre rapidement aux plaintes des clients et maintenir des informations adéquates sur les stocks disponibles. Voici ce que vous pouvez apprendre de cela : N'attendez pas qu'un spécialiste analyse vos données clients.

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Avec la technologie moderne, vous avez accès aux plaintes au bout de vos doigts. Surveillez vos données clients dans votre tableau de bord d'analyse et notez tout problème qui se pose. Si un obstacle ou une insatisfaction survient plus d'une fois, c'est un indicateur qu'il est temps pour vous de mettre en œuvre des changements dans la façon dont vous gérez les relations avec vos clients. Le fait que vous ayez accès à la

En relation : 4 façons dont un CRM rend les employés des petites entreprises plus productifs pratique Une pile commerciale complète pour l'entreprise actuelle

En conclusion

technologie CRM n'est pas un indicateur isolé que vous allez améliorer les relations avec vos clients et votre marché cible vous devez utiliser les outils de manière stratégique.; Utilisez les plates-formes de CRM d'une manière qui montre ce que vous apprenez des succès et des erreurs de vous-même et d'autres. Commencez à appliquer ce que vous avez appris aujourd'hui pour augmenter le succès des ventes. 6 moyens sûrs et simples d'internationaliser votre entreprise

En relation : Déférence à l'expertise – Respectez les conseils sur l'entreprise provenant des « experts »

Si vous n'êtes pas un commercial, il peut être facile de regarder un logiciel de gestion de la relation client (CRM) et de le rejeter comme quelque chose d'exclusif aux commerciaux. C'est vrai, le CRM trouve sa popularité dans les ventes puisqu'il reproduit les flux de travail métier et les pipelines de vente. Plus important encore, l'actuel « Âge du client » exige que toute entreprise et tout produit soient centrés sur le client. Dans le monde des commerciaux avec les prospects et les clients, l'utilisation du CRM permet aux entreprises de garder les clients au cœur de leurs processus.

Mais les non-vendeurs peuvent-ils aussi utiliser une CRM ?
Dans cet article, nous allons parler de :

  • Pourquoi la CRM fonctionne pour d'autres professionnels
  • Qui d'autre devrait utiliser une CRM
  • Comment personnaliser votre CRM

Pourquoi la CRM fonctionne pour d'autres professionnels

La vérité, c'est que presque tout professionnel travaillant dans un domaine nécessitant des contacts fréquents avec les clients peut bénéficier d'une CRM. Jetez un coup d'œil au graphique suivant des fonctionnalités les plus demandées de la CRM :

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(Graphique et étude par Softwareadvice)

Accès à une plateforme centralisée pour les contacts (courriels, appels téléphoniques, réunions, etc.), les métriques et la gestion des tâches sont des fonctionnalités qui font de la CRM un outil puissant pour les vendeurs et autres professionnels.
Sans une CRM, les professionnels doivent recourir à la création de leur propre écosystème d'applications. Bien que le choix de grands substituts d'applications soit illimité, disposer d'une plateforme dédiée où toutes les fonctionnalités sont facilement accessibles peut être un excellent atout pour la productivité et le chiffre d'affaires.

Qui d'autre devrait utiliser une CRM

Pour déformer le poète :

«Le monde entier est un marché, et tous les hommes et femmes ne sont que des vendeurs».

Les professionnels ont des services à offrir ou à vendre, ils ont des contacts qui nécessitent divers degrés d'engagement et ils ont besoin de données pour prendre des décisions éclairées. Si nous suivons ce raisonnement, tout professionnel est aussi un vendeur.
Explorons comment d'autres professionnels peuvent utiliser une CRM :

Pigistes en ligne :

indépendant

Les pigistes doivent gérer leurs clients, assurer le service à la clientèle, gérer les projets et empêcher les anciens prospects de refroidir tout en faisant leur propre marketing. Sans planification et organisation, ces tâches peuvent être très difficiles à gérer, même pour les pigistes les plus expérimentés.

Une CRM est l'outil idéal pour gérer le réseau complexe que constituent les contacts d'un pigiste. Sur une seule plateforme, vous pouvez planifier des courriels de suivi, visualiser votre pipeline et recevoir des informations intelligentes sur la probabilité qu'un prospect se convertisse en fonction des données précédemment recueillies.
Un pipeline peut vous aider à voir les étapes par lesquelles vos transactions progressent. Pour les rédacteurs indépendants, par exemple, une transaction commencera par un pitch, puis un contact initial, un devis, une négociation, puis une conclusion.
Plus vous remplissez votre CRM de données, plus vous pouvez recueillir d'informations sur :

  • Quelles transactions sont plus faciles à conclure ?
  • Quels clients sont plus rentables ?
  • L'étape du pipeline où les transactions risquent le plus de ne pas aboutir.

Outre les rédacteurs indépendants, tout entrepreneur indépendant qui traite régulièrement avec une variété de clients peut utiliser une CRM. Cela inclut :

  • Les designers
  • Développeurs
  • Les consultants
  • Les assistants virtuels
  • Les représentants du service à la clientèle.

Organismes à but non lucratif et collecte de fonds

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Pour qu'un organisme à but non lucratif reste à flot financièrement, il doit gérer un réseau délicat de donateurs établis tout en essayant d'en acquérir de nouveaux. Même avec l'avènement des efforts de financement participatif en ligne, la collecte de fonds est un domaine où l'engagement de haut niveau avec les donateurs est conventionnel, sinon obligatoire.
Avec gestion des contacts pratique les stratégies de segmentation, les organismes à but non lucratif peuvent facilement donner à leurs donateurs l'attention qu'ils méritent. Pour les organisations axées sur les initiatives de santé comportementale et de rétablissement, des plateformes comme BeePurple peuvent compléter l'engagement des donateurs en transformant l'activité de soutien par les pairs en preuves finançables qui démontrent l'impact aux bailleurs de fonds. De plus, le données recueillies grâce à l'utilisation fréquente d'une CRM peuvent mettre en évidence les personas de donateurs/prospects particuliers les plus susceptibles d'être généreux.
Enfin, la gestion des tâches et des relations grâce à des contacts planifiés et bien enregistrés permettent des campagnes de marketing mieux ciblées et, par conséquent, des clients heureux de lire des courriels.

En relation : Stratégies de Succès Client Pour Les Entreprises Non-SaaS

Musiciens et promoteurs

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Pour les musiciens qui ne figurent pas au palmarès Billboard Top 40, beaucoup de gestion est nécessaire pour obtenir un spectacle. Les musiciens et les promoteurs doivent constamment chercher des salles (prospects), gérer leurs relations avec les anciens clients (agents, salles de concerts, labels, etc.) et envoyer des démos.
Bien que les créatifs soient généralement dépeints comme des individus désorganisés avec un dégoût pour l'organisation, leur succès dépendra toujours d'une planification méticuleuse.

Une CRM peut aider à :

  • Gérer les contacts clients pour les salles, promoteurs, agents, labels, etc.
  • Suivre les transactions antérieures et en cours (une transaction peut être un spectacle, un engagement ou un contrat d'enregistrement)
  • Comparer les transactions en fonction de la rentabilité, de la localisation géographique et d'autres variables personnalisées.

Comment personnaliser votre CRM

L'astuce la plus importante pour faire de la CRM un outil polyvalent pour n'importe quelle profession est la personnalisation. Bien que le jargon commercial puisse s'appliquer à de nombreuses autres professions, il est préférable de le remplacer par quelque chose qui vous est plus familier. Découvrez comment !

Pipeline

pipelineindépendant
Le pipeline de ventes comprend toutes les étapes par lesquelles passe chaque accord avant sa conclusion. Le pipeline de ventes par défaut fourni par Teamgate comporte les étapes suivantes :

  • Entrant
  • Contacté
  • Devis
  • En évaluation
  • Conclusion

Vous n'êtes pas obligé de conserver le pipeline tel quel. Ceci est ma tentative de création d'un pipeline pour rédacteur indépendant :

  • Vous pouvez créer votre propre pipeline en naviguant par :
  • Cliquez sur votre Profil puis Paramètres
  • Sélectionnez Offres et Paramètres des offres dans l'onglet de gauche.
  • Ensuite Ajouter un nouveau processus
  • Ajoutez une nouvelle étape pour chaque étape de votre pipeline idéal.

Si vous ne pouvez pas concevoir une étape clairement définie et reconnaissable, il est parfaitement acceptable de conserver le pipeline de ventes d'origine et de continuer à l'affiner au fur et à mesure.

Balises

étiquettes

Notre article sur la segmentation parle largement de la manière dont l'étiquetage clair et intentionnel enrichit les systèmes de gestion de la relation client. Assurez-vous de le consulter pour plus d'informations sur les bonnes pratiques de segmentation.
L'exemple ci-dessus est ma tentative de segmentation en tant que rédacteur indépendant.

Intégration

Permettre à votre CRM de communiquer avec vos applications métier est l'un des meilleurs moyens de la personnaliser selon vos préférences. Bien que cela puisse souvent nécessiter une certaine connaissance des API ou le support du CRM, nous avons heureusement maintenant des options comme Zapier ce qui rend l'intégration facile pour les non-développeurs. Pour les équipes gérant des flux de données complexes sur plusieurs systèmes, Integrate.io fournit des pipelines d'intégration et de transformation de données à faible code pour synchroniser votre CRM avec des bases de données, des API et d'autres outils métier sans ingénierie lourde.

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Expérimentation

Pour avoir un CRM adapté à vous et à votre profession, rien ne remplace la pratique. Ajuster votre pipeline et mettre en œuvre différents sous-groupes de balises vous permettront d'en apprendre davantage sur le CRM et vos propres pratiques commerciales.

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À vous ! Utilisez-vous le CRM pour des tâches non liées à la vente ? Comment l'utilisez-vous ? Nous aimerions connaître votre opinion !

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Teamgate est finaliste du programme d'échange Google Campus !

Nous sommes heureux de vous partager que Teamgate a été sélectionné comme finaliste pour le programme d'échange Google Campus à Varsovie, en Pologne.
L'échange Campus d'Europe de l'Est fait partie de l'initiative mondiale Google pour les entrepreneurs, visant à fournir un soutien logistique et un mentorat aux startups technologiques les plus prometteuses de la région. Pour en savoir plus sur Google pour les entrepreneurs, visitez google.com/entrepreneurs.
Le programme a commencé hier et au cours des 4 prochains jours, les membres de Teamgate suivront un calendrier intensif de cours et de conférences dispensées par des experts du secteur couvrant tous les aspects de l'expansion mondiale. Les sujets aborderont les techniques de vente, la création d'audience et l'analyse, en plus de l'accès au célèbre laboratoire de Google «Compétences créatives pour l'innovation».
Teamgate aura l'occasion d'en savoir plus sur les produits Google directement auprès des Googlers, d'obtenir des conseils de la part d'entrepreneurs de Facebook, Youtube et d'autres experts sur la meilleure façon de les utiliser pour servir nos clients. Enfin, nous sommes également très enthousiastes à l'idée de réseauter avec des startups, des investisseurs et des influenceurs de la région pour partager nos expériences.

Ce que cela signifie pour nos clients

En tant qu'application de gestion de la relation client, Teamgate est pleinement consciente de l'importance fondamentale des clients dans l'évolution de toute entreprise. Ce programme intensif nous aidera à apprendre des entreprises les plus avant-gardistes du monde comment aider nos clients à réussir en construisant le produit le meilleur et le plus innovant.
Être sélectionné comme finaliste est un énorme accomplissement pour nous que nous n'aurions pas pu réaliser sans la confiance de nos clients. Nous utiliserons cette expérience pour rendre votre confiance un investissement encore plus rentable.

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Ce que cela signifie pour Teamgate

Nous nous préparons à nous lancer dans un voyage mondial. Nous apprendrons l'art de la scalabilité mondiale auprès d'un nom mondialement connu : Google.
Au-delà de ses avancées incessantes en matière d'innovation technologique, Google a réussi à se développer rapidement tout en maintenant l'expérience client et la satisfaction comme valeurs fondamentales. En participant à ce programme, Teamgate pourra observer de près la culture de l'innovation et du succès client qui a rendu tout cela possible pour Google, et espérons-le, en reproduire l'expérience.

En résumé, l'innovation, la créativité, la présence internationale et le bonheur des clients sont quelques-unes des idées que Teamgate apprendra à envisager sous un nouvel éclairage au cours des prochains jours.
Voulez-vous en savoir plus sur ce que nous allons apprendre ? Assurez-vous de vous abonner à notre blog !

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Vous avez probablement entendu cette statistique : « 1 million de commerciaux B2B américains perdront leur emploi au profit du commerce électronique en libre-service d'ici 2020 » selon une prévision Forrester 2015. Pourtant, peu de gens peuvent affirmer qu'ils ne l'ont pas vu venir.

Dans le classique de 1993 «comportement répétitif«, Bill Murray est coincé à vivre le même jour encore et encore. Ce n'est pas une coïncidence si le scénariste du film a choisi d'inclure une rencontre avec Ned Ryerson, un agent d'assurance agaçant, pour rendre le jour répétitif encore plus cauchemardesque.

Ned Ryerson incarne tout ce que les clients détestent chez les commerciaux : Irritant, trop agressif, peu fiable, et incapable d'adapter son discours et son produit à chaque client.

Avec le commerce électronique et l'essor du modèle de vente SaaS, les commerciaux comme Ned Ryerson sont en danger. Mais avant de discuter comment éviter de devenir un Ned (ou comment arrêter de l'être), parlons de certaines des raisons pour lesquelles tous les commerciaux traditionnels devraient être inquiets.

Pourquoi les commerciaux sont en voie de disparition

La même étude Forrester a révélé :

  • 75 % des acheteurs B2B déclarent maintenant que acheter sur un site web est plus pratique que d'acheter auprès d'un commercial.
  • 93% déclarent que ils préfèrent acheter en ligne plutôt que chez un commercial quand ils ont décidé ce qu'ils voulaient acheter.

Le client moderne n'a besoin que d'une recherche et de quelques clics pour connaître tout ce qu'il veut savoir sur le produit dont il a besoin.

Traditionnellement, le commercial s'occupait d'éduquer le client. Ned Ryerson vous approche (une piste dormante) et vous propose un plan d'assurance, explique pourquoi vous en avez besoin, et vous harcèle jusqu'à ce que vous l'achetiez ou que vous lui donniez votre numéro de téléphone.

Internet a non seulement rendu les informations sur les produits immédiates et accessibles, mais a également rendu l'achat du produit en ligne plus facile et moins cher, en contournant complètement le commercial.

Cela n'aide pas non plus que des décennies d'appels à froid répétitifs et d'interactions commerciales scripted aient endommagé la confiance des clients envers les commerciaux au-delà de toute réparation. En contraste, le commerce électronique offre une expérience beaucoup plus agréable et une plateforme centrée sur le client.

SaaS Stress SOS : Le modèle de vente SaaS

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Un commercial B2B traditionnel trouverait probablement « Le Jour de la marmotte » le scénario idéal pour conclure une affaire. Il peut faire le même discours pour une affaire coûteuse (par exemple, 1 licence logicielle annuelle pour des milliers de dollars) chaque jour en utilisant le même script de vente jusqu'à ce que le client abandonne. Ensuite, il gagne une grosse commission et passe au client suivant en utilisant la même stratégie.

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Le modèle SaaS a transformé la livraison de logiciels en service à la demande ou basé sur un abonnement. Au lieu de se concentrer sur la conclusion de contrats à long terme, la pression sur les vendeurs porte désormais sur l'atteinte de quotas à court terme incroyablement difficiles à maintenir. Cela est principalement dû au fait que le contrôle de la désabonnement des ventes SaaS – le taux auquel les clients cessent d'utiliser le service auquel ils se sont abonnés – dépasse la portée du vendeur. Des plateformes comme Baremetrics aident les entreprises SaaS à comprendre et gérer la désabonnement grâce à des outils d'analyse d'abonnement et de récupération de revenus qui identifient les modèles d'annulation et la récupération des paiements échoués.

Malheureusement, beaucoup de commerciaux ne peuvent toujours pas s'adapter à ce nouveau changement. Encore plus préoccupant sont les entreprises qui n'ont pas encore ajusté leur stratégie de vente globale en conséquence.

Au-delà de la livraison des produits et des ventes, SaaS a changé les quotas de vente, les stratégies de tarification et les responsabilités des commerciaux. Entre la recherche de pistes, la réalisation de quotas, la réduction de la désabonnement et la gestion de comptes, les ventes commencent à ressembler à la carrière la plus stressante – et c'est justifié.

Aaron Ross, auteur du « Predictable Revenue », un best-seller primé et la bible du SaaS, appelle l'accumulation de tâches pour les équipes commerciales «l'un des plus grands tueurs de productivité« auxquels font face les entreprises SaaS. Lorsque trop de responsabilités sont incluses dans un seul rôle commercial, ajoute-t-il, les commerciaux souffrent d'un manque de concentration, de motivation et de formation appropriée.

De plus, le suivi des métriques pertinentes est encore plus difficile lorsque le vendeur assure tellement de rôles. Plus important encore, «les responsabilités regroupées obscurcissent ce qui se passe et rendent plus difficile l'isolement et la correction des problèmes avec un suivi responsable» poursuit Ross.

Les entreprises qui ne parviennent pas à mettre en œuvre la spécialisation des ventes devraient regarder vers l'intérieur lorsqu'elles ne peuvent pas atteindre les revenus qu'elles visent.

Les vieilles habitudes commerciales ont la vie dure (et agacent vos clients)

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Que l'appel à froid soit mort ou non mérite un article séparé, mais tout le monde peut convenir que les appels à froid répétitifs sont agaçants pour les clients.

Cependant, les appels à froid inefficaces sont des symptômes de problèmes plus importants. Notamment, une déconnexion avec la façon dont les clients voient les commerciaux et une incapacité à remplacer les stratégies inefficaces par de meilleures.

« 74 % des consommateurs préfèrent recevoir des communications commerciales par courriel » selon une étude Merkle étude. De plus, la Direct Marketing Association rapporte que « L'email marketing a un ROI de 4 300 %. » En fait, des plateformes comme Sendspark transforment la prospection par email en permettant aux vendeurs de créer du contenu vidéo personnalisé à grande échelle, combinant l'engagement de la vidéo avec le ROI supérieur de l'email. Que signifient ces chiffres ?

Présenter les vieilles habitudes commerciales comme de la prospection sortante alors que d'autres stratégies offrent un ROI beaucoup plus élevé devrait être inexcusable pour tout commercial.

Des ventes sans Ned : Comment réinventer le rôle commercial (En cas de doute, divisez le travail)

RÔLES COMMERCIAUX PRINCIPAUX

Aaron Ross, de Predictable Revenue, suggère de commencer la spécialisation des ventes à partir de l'embauche du deuxième commercial. Idéalement, une équipe commerciale de base devrait avoir les 4 rôles suivants :

  • « Qualification des pistes entrantes: Communément appelés Market Response Reps, ils qualifient les pistes marketing entrantes via le site web ou les numéros 800. Les sources de ces pistes proviennent de programmes de marketing, du marketing des moteurs de recherche ou du bouche-à-oreille organique.
  • Prospection sortante/Appels à froid 2.0: Couramment appelés Sales Development Reps ou New Business Development Reps, cette fonction prospecte dans des listes de comptes cibles pour développer de nouvelles opportunités de vente à partir de comptes froids ou inactifs. C'est une équipe dédiée au développement commercial proactif. Les reps et équipes sortantes très efficaces ne ferment PAS les deals, mais créent et qualifient de nouvelles opportunités de vente qu'ils transmettent ensuite aux Account Executives pour conclure.
  • Account Executives : Ce sont les reps ayant des objectifs de quota qui ferment les deals. Ils peuvent être à l'intérieur ou sur le terrain. En tant que bonne pratique, même lorsqu'une entreprise dispose d'une fonction Account Management/Customer Success, les Account Executives doivent rester en contact avec les nouveaux clients qu'ils ferment jusqu'à ce que le nouveau client soit déployé et lancé.
  • Account Management/Customer Success: Déploiement et succès des clients, gestion continue des clients et renouvellements. Quelqu'un doit être dédié à rendre les clients prospères – et ce n'est PAS le commercial !

Vous pouvez en savoir plus sur « Predictable Revenue » sur site Web.

L'automatisation des ventes est la réponse

Votre équipe commerciale n'utilise toujours pas de CRM ? Eh bien, il n'est jamais trop tard.

Un CRM peut vous aider à mettre en œuvre des stratégies d'appels à froid plus efficaces qui n'aliènent pas les clients. En suivant l'historique de vos contacts commerciaux et les taux de réponse, vous pouvez affiner les stratégies de prospection sortante (comme le calendrier de messagerie) sans contacter le même client plusieurs fois dans une courte fenêtre – bien que contrariante –.

En tant qu'application centrée sur le client, les CRM aident également à établir de meilleures relations avec les clients (encore plus rentables), ce qui conduit à une prospection ciblée plus efficace et à plus de données pour vos prévisions et analyses commerciales.

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Comment Teamgate peut vous aider

Teamgate peut vous aider à devenir un commercial plus sympathique que Ned Ryerson. Comment ?

En offrant un CRM entièrement dédié aux relations clients et au pipeline commercial, nous nous assurons que tout workflow implémentant Teamgate gardera les clients en son cœur.

De même, les fonctionnalités de segmentation de Teamgate (nous discuterons de la segmentation dans notre prochain blog) aident les commerciaux à éviter le problème de surcharge informationnelle en catégorisant les clients dans des sous-groupes appropriés. Nous réalisons que tous vos leads et clients ne sont pas identiques.

De plus, la gestion des contacts de Teamgate vous aide à centraliser tous vos contacts commerciaux sur une plateforme unique. Vous pouvez organiser, examiner et planifier les contacts avec vos leads et clients. Vous pouvez l'intégrer à des applications tierces comme Google, LinkedIn, Contacts Mac et Outlook ou créer la vôtre Zapier+Teamgate recettes d'intégration.

L'attribution d'équipes et de commerciaux distincts aux deals est une autre tâche intuitive dans Teamgate. De plus, vous pouvez mesurer la performance de chaque rôle commercial et identifier les domaines qui ont besoin d'amélioration particulière.

Découvrez plus des outils d'analyse et de prévision disponibles via Teamgate.

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