La prochaine fois que vous serez à une conférence, prêtez attention à ce que les gens jettent dans les poubelles/bacs de recyclage. Souvent, les articles rejetés sont les mêmes reliques peuplant les mallettes des assistants aux conférences pré-smartphones : brochures brillantes, serviettes avec des notes bavées, cartes de visite et sondages.

Parlons de Gaspillage.
Nous jetonsons ce que nous considérons comme :

Jetable : « Je vais probablement me souvenir des informations sur cette carte de visite, donc elle a rempli sa fonction ».
Inutile : « Je n'ai pas besoin d'une brochure. Je peux simplement chercher ce dont j'ai besoin sur Google ».
De faible valeur : « Je ne vois pas l'intérêt de remplir ce sondage générique ».

Peut-être que les outils que nous devrions apporter à l'événement professionnel 2.0 doivent être :

Durables : « Je devrais transférer cette carte de visite à ma liste de contacts en ligne ».
Résolution de problèmes : « Quels sont les problèmes de mon client idéal, et comment puis-je l'aider à réussir ? ».
De valeur clairement discernable : « Comment puis-je rendre mes sondages rapides à remplir et comment devrais-je communiquer leur valeur ? ».

L'événement professionnel 2.0

L'événement moderne est maintenant une expérience transmédia où les participants peuvent contribuer autant que n'importe quel conférencier de haut profilNon plus confinée aux halls d'accueil et aux fêtes après l'événement, la participation à l'événement est démocratisée sur plusieurs plateformes en ligne, quel que soit le badge que vous portez.

En participant à la conversation en ligne de l'événement, vous garantissez une communication avec des professionnels partageant les mêmes idées qui assistent pour bien plus que simplement des séjours à l'hôtel facturés au compte professionnel.

Quels outils devriez-vous utiliser pour vous immerger dans l'événement professionnel 2.0 ?

Les applications hébergées dans le cloud dynamisent votre expérience d'événement et vous permettent de rester concentré dans vos flux de travail, quelle que soit la distance qui vous sépare de votre bureau et de vos collègues.Ajoutez à cela leur capacité à centraliser vos principales ressources de prospection et simplifier leur distribution.

Prêt à réinventer votre expérience de conférence et à dire adieu aux événements sans intérêt ? Découvrez ces applications :

DocuSign

Signez n'importe quel document par voie électronique et collectez des signatures d'autres personnes en leur envoyant un lien par courrier électronique.. Vous pouvez soit télécharger votre propre signature à l'avance, soit laisser l'application en générer une unique. Docusign se vante d'avoir 50 millions d'utilisateurs dans 188 pays et est conforme aux lois internationales en matière de signatures électroniques.

DocuSign est respectueux de l'environnement et élimine le malaise d'interrompre les conversations pour trouver un stylo..

Slack

J'ai d'abord réalisé le potentiel de Slack quand un ami a ajouté mon adresse e-mail à un groupe Slack lors d'une réunion. Nous discutions d'une idée intéressante qui aurait probablement été oubliée si nous ne l'avions pas poursuivie. Slack nous a permis de continuer notre dynamique de brainstorming sans couture, même alors que nous avons chacun déménagé dans des villes différentes quelques mois plus tard.

Slack est une application de collaboration d'équipe et un favori surprise du public. Avec plus d'1 million d'utilisateurs actifs quotidiens, la popularité de Slack ouvre la voie à plus d'options d'intégration au-delà des incontournables actuellement disponibles comme Google Drive, MailChimp, Trello, Stripe et autres.

Avec Slack, vous pouvez :

• Rester en contact avec votre équipe
• Continuer les conversations que vous avez commencées à l'événement.
• Saisir les opportunités commerciales et lancer des collaborations.
• Inviter des prospects et les présenter à votre équipe pour un chat Slack.

Lecteur de cartes FullContact

Bien qu'il soit estimé que 10 milliards de cartes de visite sont imprimées annuellement rien qu'aux États-Unis, 88 % d'entre elles seront jetées en moins d'une semaine,, selon l'Institut de recherche Statistic Brain. La solution ?

Le lecteur de cartes FullContact peut scanner les informations des cartes de visite directement dans votre CRM préféré, carnet de contacts de votre choix ou 250 autres applications.

Comme c'est le cas de la plupart des outils de cet article, le secret de FullContact est de transformer la numérisation de cartes en une habitude. Réservez du temps à la fin de votre semaine de travail pour numériser chaque carte de visite dans votre portefeuille dans le cloud, ou encore mieux, immédiatement après qu'on vous la remette.

SlideShare

Bien sûr, vous maîtrisez votre discours d'ascenseur, mais rien ne vaut vraiment un diaporama de présentation concis et magnifiquement conçu.

Le service d'hébergement de présentations SlideShare permet aux utilisateurs de télécharger des présentations aux formats Keynote, PowerPoint, PDF ou OpenDocument. Les présentations SlideShare peuvent être :

• Partagées publiquement ou en privé.
• Intégrées en ligne.
• Visualisées sur plusieurs appareils, y compris les appareils portables.

Pour maximiser votre filet de capture de prospects, laissez votre présentation circuler sur les communautés de médias sociaux de l'événement pendant que vous vous occupez de la prospection humain-à-humain.

Eventcube

Eventcube est une plateforme de billetterie d'événements en marque blanche qui aide les entreprises à gérer des conférences entières à partir d'un seul outil. Avec une expérience entièrement personnalisée, vous pouvez vendre des billets, gérer les inscriptions, accueillir des sessions virtuelles ou hybrides et gérer les enregistrements sur site à partir d'une seule plateforme. Tout en gardant le contrôle total de votre marque et des données des participants. Eventcube aide également avec les types de billets personnalisables et les ventes additionnelles. Avec un paiement mobile rapide et des capacités de diffusion intégrées, Eventcube transforme la logistique des événements en une expérience fluide.

Ainsi, contrairement à l'achat d'un billet sur une place de marché, votre public cible reste dans votre écosystème. Cela garantit un maximum de participants et aucune fuite dans l'entonnoir marketing. Cela aide également à construire des relations à long terme et à augmenter la participation répétée.

PollDaddy

Les grands événements sont la occasion idéale pour distribuer des sondages. Vous pouvez utiliser les sondages pour recueillir des données sur les personas d'acheteurs, la satisfaction des clients, la réputation commerciale et généralement toute information que vous jugez nécessaire pour votre croissance personnelle ou professionnelle. Sendspark peut amplifier votre portée de sondage en associant les sondages traditionnels à des vidéos personnalisées alimentées par l'IA pour augmenter les taux de réponse des prospects et des participants.

Avec PollDaddy, vous pouvez rapidement créer des sondages en ligne visuellement attrayants avec accès aux résultats en temps réel. Partagez les sondages par email, les réseaux sociaux ou collectez les réponses en utilisant l'appareil portable de votre choix.

Conseil pratique : Offrez des récompenses pour chaque sondage complété. Plus de données et plus de prospects !

Evernote

L'une des applications que je promeus le plus ! Evernote couvre tous vos besoins en matière de prise de notes multiplateformes. Avant Evernote, je me fiais à la prise de notes physique et à Microsoft Notepad. Inutile de dire que mes notes de cette époque sont tellement désorganisées que je ne me donne même pas la peine de les consulter.

Evernote n'est en aucun cas censé remplacer le carnet physique. Grâce à la capacité de capture d'image de l'application, chaque page que j'écris est correctement archivée dans le cloud au lieu de rester dans une vieille boîte en carton poussiéreuse.

Vous pouvez également enregistrer des mémos vocaux, inclure des extraits web ou même des pages Web complètes. Mais surtout, vous aurez toujours un moyen fiable de rédiger et de modifier des notes.

Trello

Mon application de gestion de projet préférée.

Cela aide également que Trello soit un excellent moyen de garder vos coéquipiers informés de vos objectifs de projet. Les utilisations intéressantes de Trello incluent :

• Une liste de contrôle de voyage pour les événements hors ville.
• Une liste des choses à faire pour l'événement. Par exemple, les présentations à retenir, les clients à revoir, les ressources à distribuer, etc.
• Stratégie de publication pour la couverture des médias sociaux de l'événement.

Consultez les tableaux d'inspiration de Trello pour plus d'idées.

Rédiger un e-mail de vente pour obtenir une réponse

Twitter

Mes raisons pour lesquelles Twitter est la meilleure plateforme de médias sociaux pour les événements :

• Tweeter en direct les conférenciers principaux, les présentations et les récapitulatifs quotidiens.
• Les événements créent des niches organiques plus petites où les influenceurs et les penseurs sont plus faciles à contacter.
• Analysez les forces et les faiblesses de votre concurrence en temps réel. S'ils ne sont pas sur Twitter, comblez le vide !
• Les événements professionnels sont des occasions d'apprentissage et de réseautage. Les couvrir prouve à vos clients en ligne votre engagement envers l'amélioration personnelle.

Periscope

« Periscope vous permet d'explorer le monde à travers les yeux de quelqu'un d'autre »

C'est le dernier ajout à la diffusion vidéo en direct pour les appareils Android et iOS. La nouveauté de Periscope signifie que la concurrence ne sera pas aussi féroce que sur les outils médias les plus populaires comme YouTube Live, Vine et Snapchat.

Conseil d'expert : Complétez vos tweets en direct avec occasionnellement de « directs en direct » pour garder votre contenu frais et votre audience engagée.

Instagram

Partager des photos d'événements sur Instagram vous permet d'explorer et d'interagir avec un public différent. Si votre événement a une présence plus faible sur Instagram, un public plus petit signifie qu'il y a moins de concurrence et donc plus d'opportunités.

Teamgate

Abandonnez les feuilles de calcul et procurez-vous un CRM !

En plus d'apprendre, vous êtes à un événement pour réseauter. Voici ce que le CRM mobile de Teamgate peut faire pour vous aider :

• Ajouter de nouveaux prospects : En intégrant Teamgate aux constructeurs de formulaires, aux outils de sondage et aux lecteurs de cartes de visite, les prospects seront directement ajoutés à la base de données de contacts.
• Les collègues peuvent commencer à cultiver instantanément les prospects.
• Définir les objectifs de vente pour l'événement à l'avance.
• Surveillez vos objectifs de vente.
• Restez en synchronisation avec vos prospects actuels, pipelines, accords et clients.

Uber, Airbnb et YelpEn relation : Le Père Noël a-t-il laissé une application CRM ?

La trilogie du voyage et de l'exploration. Y a-t-il autre chose à dire sur les trois applications qui ont complètement restructuré notre façon de voyager ?

Soundhound/Shazam

Découvrez qui joue la chanson qui joue. L'alternative est un retour à la maison avec une mélodie coincée dans votre tête.

 

Avons-nous raté votre application préférée ? N'hésitez pas à partager vos outils dans la section commentaires ci-dessous !