Que vous le réalisiez ou non, vos journées sont soigneusement conçues par personne d'autre que vous. C'est vous qui choisissez de sauter une course matinale pour voler une demi-heure supplémentaire au lit, ou qui gaspillez les heures calmes du matin en vérifiant les notifications des médias sociaux au lieu de vous attaquer aux tâches les plus difficiles de la journée.

Si vous voulez voir un changement dans votre routine, sentir un changement dans votre énergie, votre humeur et vos niveaux de productivité, alors vous devez assumer la responsabilité de vos actions et de vos choix. La seule façon d'être plus efficace est de choisir d'être plus efficace.

Nous avons interrogé 6 entrepreneurs exceptionnels pour vous donner un aperçu de la façon dont les gens, qui sont exceptionnellement productifs et réalisent plus que leurs pairs ou concurrents, pensent et agissent. N'hésitez pas à copier et à appliquer les habitudes qui correspondent à votre mode de vie.

Marijus Andrijauskas : « Évitez l'effet domino »

Marijus Andrijauskas est le fondateur et PDG de Teamgate, un CRM de vente entrant complet pour les startups et les PME. Il attribue ses niveaux de productivité élevés à une sélection d'outils de surveillance et de gestion qui le maintiennent alerte chaque jour.

Ses matinées commencent par des exercices tibétains, une douche froide, un café et les nouvelles du monde. Marijus affirme que cette routine matinale est indispensable pour lui pour faciliter le démarrage de la journée et arriver au travail préparé à soulever des montagnes.

« Ma philosophie de planification est assez simple. J'essaie toujours de terminer les tâches que j'ai planifiées, quoi qu'il en coûte. Parce que c'est comme un effet domino ; si l'une tombe, une rangée entière peut tomber. »

Quand on lui demande de partager ses méthodes de productivité, Marijus est très honnête : « Le multitâche est inévitable de nos jours. Je prévois de catégoriser mes tâches quotidiennes. Si cela nécessite un esprit vif, je le fais le matin. Si c'est une tâche créative qui prend du temps, je la fais l'après-midi avec les chats/téléphones éteints. »

Maris Dagis : « Gardez une courte liste de tâches quotidiennes »

Maris Dagis, co-fondateur et PDG d'une plateforme de commerce électronique Sellfy.com dit que l'habitude numéro un qui lui permet de rester très efficace est de tenir une liste de tâches quotidiennes. « Je la garde courte, avec seulement quelques tâches importantes que je dois faire chaque jour. Cela me permet de me concentrer et d'être efficace chaque jour. »

Maris commence sa journée avec un verre d'eau, un bon petit-déjeuner et une courte séance d'entraînement pour se mettre en route. Bien qu'il insiste sur le fait que ce n'est « rien de spécial », en fin de compte, c'est la routine qui lui redonne du ressort. « Sur le plan professionnel, je garde une petite (2-4 tâches) liste de tâches quotidiennes que j'examine chaque matin. »

Il a quelques conseils quand la conversation se tourne vers le maintien de l'efficacité au travail. «Chez Sellfy, nous avons une vision très large de ce que nous voulons réaliser chaque année et une feuille de route plus détaillée pour les 3 prochains mois. Les tâches spécifiques sont généralement planifiées sur des périodes courtes de 2 à 4 semaines et assignées à chaque membre de l'équipe. Pour moi personnellement, c'est de zoomer constamment sur et hors pour aligner les priorités et voir si nous nous déplaçons dans la bonne direction ou si quelque chose doit être changé. »

Maris croit que garder sa boîte de réception propre, allouer des blocs de temps sans interruptions pour accomplir les choses et garder les notifications de ses appareils au minimum absolu sont les méthodes simples qui augmentent sa productivité.

Tomas Laurinavicius : « Pratiquez la règle 'soit HELL YEAH soit non » Tomas Laurinavicius est un entrepreneur lifestyle. En tant que quelqu'un qui est connu pour écrire sur les habitudes des gens très efficaces, il a quelques conseils infaillibles à partager :

Utiliser la règle des 2 minutes.

Surmontez la procrastination et la paresse en rendant si facile de commencer à agir que vous ne pouvez pas refuser. Si cela prend moins de deux minutes, alors faites-le maintenant. Atteindre Inbox Zero.

C'est une approche rigoureuse de la gestion des e-mails visant à garder la boîte de réception vide, ou presque vide, à tout moment. Atteindre To Do List Zero.

Tout comme Inbox Zero, vous essayez d'atteindre zéro en déléguant, supprimant et complétant les tâches de votre liste de tâches. Définir des rappels.

Les gens oublient rapidement même si c'est extrêmement important. Je me fixe des rappels pour quand me lever et faire une pause à pied, quand aller me coucher, quand relancer un e-mail, quand appeler une banque, quand annuler le logiciel d'essai gratuit et ainsi de suite. Dire non.

Pas de « oui ». Soit « HELL YEAH ! » soit « non ». Mais quand il s'agit de choisir son habitude numéro un qui augmente la productivité et aide à atteindre tous les objectifs, il est catégorique que la méditation est la bonne solution.

Matiss Ansviesulis : « Concentrez-vous sur une seule chose »

Matiss Ansviesulis est le co-fondateur et PDG de

Creamfinance , une entreprise qui met l'argent à disposition en fournissant des prêts en un clic aux consommateurs du monde entier. Elle est soutenue par la méthodeSmart Data scoring et fonctionne actuellement dans 7 pays. Matiss commence sa journée vers 7 heures du matin avec un sandwich au saumon ou à l'avocat et une course de 20 minutes. Une chose qu'il essaie d'éviter à tout prix est de vérifier ses e-mails. « Je préfère passer ma matinée à investir en moi-même à la fois physiquement et mentalement plutôt que de vérifier les e-mails. C'est bien sûr, si je ne suis pas en voyage, ce qui se produit environ 50 % du temps. »

Être productif au travail est d'une importance majeure pour Matiss. Ses méthodes de productivité vont de l'apprentissage de la délégation à la concentration sur une tâche à la fois. « Je suis un fan de GTD (Getting-Things-Done), c'est pourquoi j'essaie de traiter le problème tel qu'il se présente. Si je ne peux pas résoudre le problème à ce moment-là, je programme le moment où cela peut être fait et je continue. Sinon, je délègue. J'ai aussi une assistante qui m'aide beaucoup. Je délègue aussi tous les tâches pratiques et banales à d'autres personnes », explique Matiss.

« Ma philosophie de planification est de me concentrer sur la liste des résultats, pas sur une liste de tâches. Chaque soir, je fais une courte liste de résultats, qui décrit les choses que je veux réaliser d'ici la fin de la journée. Quand j'arrive au bureau, je commence par la liste et me concentre sur mes livrables. Je vérife mes e-mails seulement après que les choses soient faites. »

Le conseil qui augmente la productivité et auquel il jure est de se concentrer sur une seule tâche à la fois. « Je garde les choses concentrées. Choisissez une chose comme priorité et une seule chose, bloquez les distractions, traitez le problème et continuez. »

Einaras Gravrock : « Divisez les grandes tâches en micro-étapes exploitables »

Un entrepreneur technologique en série, fondateur et PDG chez

CUJO.com , Einaras Gravrock ne peut tout simplement pas se permettre de céder à des habitudes paresseuses. Il dirige une entreprise qui protège les maisons et les entreprises contre les menaces de sécurité des réseaux, telles que les logiciels malveillants, le phishing et les rançongiciels, et son habitude de décomposer les grandes tâches en micro-étapes exploitables est ce qui le protège contre l'échec.« Je commence ma matinée en ouvrant l'application Calm et en faisant l'un de leurs exercices pour mettre en ordre mes pensées et mes priorités. Après cela, je m'attaque à toutes les tâches urgentes qui auraient pu survenir depuis la nuit précédente. Nous avons des équipes dans plusieurs pays, donc pour la plupart de mes collègues, ma matinée est la fin de leur journée. Cela rend la première partie de ma journée assez intense. Je laisse le travail créatif pour l'après-midi. »

Je commence ma journée en ouvrant l'application Calm et en faisant l'un de leurs exercices pour organiser mes pensées et mes priorités. Après cela, je m'attaque à toutes les tâches urgentes qui auraient pu survenir depuis la nuit précédente. Nous avons des équipes dans plusieurs pays, donc pour la plupart de mes collègues, ma matinée est leur fin de journée. Cela rend la première partie de ma journée assez intense. Je laisse le travail créatif pour l'après-midi.

Comme la plupart des entrepreneurs occupés, Einaras est obsédé par voir des résultats : «J'aborde chaque jour en me demandant « quelle est la plus grande chose que je peux accomplir aujourd'hui ». Si je peux me concentrer sur ce qui est vraiment le plus important pour l'entreprise, cette une chose qui fera la plus grande différence, alors c'est une journée réussie. »

Mais il ne compte pas uniquement sur sa force mentale pour maintenir les niveaux de productivité. Le fondateur de CUJO énumère quelques outils de productivité qui facilitent sa vie : « Evernote pour les notes et les priorités personnelles, Slack pour la communication d'équipe, Yesware pour le suivi de la communication externe, Pipedrive pour la CRM, Trello et JIRA pour les projets et priorités de l'équipe. »

Ryan Robinson : « Comprendre les avantages de la gestion des opportunités »

Ryan Robinson, spécialiste du marketing de contenu indépendant pour les startups en forte croissance et les entreprises technologiques comme LinkedIn, Zendesk, Quickbooks, CreativeLive et d'autres, est tout sauf une abeille occupée. En plus de ses projets indépendants intenses, il enseigne également à plus de 200 000 lecteurs mensuels comment démarrer un projet secondaire rentable sur son blog. ryrob.com.

Ses journées commencent tôt. «Ma matinée idéale, disons environ trois jours par semaine, commence en me réveillant à la vibration de l'alarme de mon bracelet FitBit vers 5 h 00. Après m'être levé, je prends une douche, un petit déjeuner léger et je fais du vélo quelques kilomètres jusqu'à mon bureau dans le centre-ville de San Francisco vers 6 h 00. J'obtiens ma pensée la plus claire le matin, donc je protège ce temps très soigneusement. Je m'assure de ne pas vérifier mes e-mails ou mes notifications sociales jusqu'à environ 9 h 00 après avoir pu obtenir un bloc solide d'écriture, de planification ou d'autres tâches essentielles à la mission. »

Ryan utilise plusieurs méthodes de productivité qui l'aident à minimiser les distractions. « Mon astuce de productivité préférée qui m'économise beaucoup de temps chaque jour est de planifier 2 blocs d'une heure pendant ma journée où j'ai le droit de regarder ma boîte de réception et de répondre aux e-mails. Cela m'aide à rester sur la bonne voie en travaillant sur les projets qui me rapportent le plus, plutôt que de me laisser aspirer et de passer toute la journée à travailler à partir de la boîte de réception sans fin. »

L'habitude numéro un qui le maintient productif et efficace est de remettre en question l'utilisation de son temps chaque jour. « Je me pose beaucoup de questions tout au long de ma journée, « s'agit-il de la meilleure utilisation possible de mon temps en ce moment ? » J'appelle cela gestion des opportunités et j'écris longuement à ce sujet sur mon blog. C'est le processus de réflexion habituel qui me permet d'évaluer correctement les opportunités entrantes. Cela m'empêche d'entreprendre de nouveaux projets qui ne conviennent pas pour le moment. De cette façon, je reste concentré sur mes objectifs les plus importants. »

Rassembler le tout

Stimuler et maintenir la productivité est une obsession des petites et grandes entreprises. C'est ce qui incite les entrepreneurs à expérimenter avec leurs routines, à essayer d'habituer les compétences et d'affiner leur esprit. Le plus grand secret de l'industrie du million de dollars est qu'il n'existe pas un seul moyen révolutionnaire d'accomplir les choses. En résumé, je pense qu'il est très clair que tous ces entrepreneurs cherchent à être organisés, maîtres de leurs entreprises et de leurs vies personnelles. Parmi tous les conseils mentionnés ci-dessus, ici à Teamgate, nous pensons que la meilleure façon de rester à la hauteur de votre liste de tâches est de continuer à mettre en place des tâches et des objectifs réalisables chaque jour pour chaque membre de l'équipe.